Днес разговарям с Боряна Петрова, основателя на ITraining, компания за професионални консултации, IT обучение и бизнес тренинг в сферата на Microsoft продуктите, информационните технологии и уеб маркетинга. Компанията е създадена през 2012 г., като Боряна е сертифициран Microsoft преподавател,  Microsoft MVP с над 15 годишен опит като IT инструктор и консултант.

Здравей, Боби. Радвам се, че отново имам възможността да те срещна и то в Шумен. С теб се познаваме отдавна, но да разкажеш на читателите на блога на www.poshumengrad.com нещо повече за себе си. Точно с какво се занимаваш?

Страхотен въпрос! (смеем се) Занимавам се цял живот с едно и също нещо, да преподавам. Култовата история във връзка с преподаването ми е как един професор във Велико Търново каза, че ще ми пише тройка, ако обещая, че никога през живота си няма да преподавам, а аз от тогава насам само това правя! Преподавам, преподавам Excel.

Като малка сигурно не си си мечтала да станеш преподавател по Excel?

Точно по Excel не, но събирах всички съученици вкъщи да им обяснявам задачи по математика.

Значи определено ти е призвание.

Да.

А коя ти е любимата формула в Excel?

Мммм, едни от новите Filter, Unique. Те са много готини.

Тогава съм за обучение, за опресняване на знанията.

Вече да. Има супер много нови готини неща. Дори днес открих една формула Map, която не съм разучила още какво прави. Вероятно дава локация.

Между друго един от въпросите, които съм подготвила за това интервю е как се е променила програмата през годините.

Microsoft Excel е създаден преди почти 40 години, има над 15 версии вече, и за Mac, и за Windows. Но дори да сравняваме версиите 2010, 2013, на които все още работят много хора, с днешния съвременен вариант Excel, те нямат почти нищо общо. Да не говорим, че в последните години навлязоха и advanced инструменти като Power BI, Power Apps, Power Automate, a буквално преди няколко месеца Microsoft интегрираха и изкуствен интелект в целия Office 365.

Аз ползвам определени неща като любимата ми формула е VLOOKUP и Pivot таблиците.

Сега ще те научим на XLOOKUP, която е новият вариант. При VLOOKUP имаш хиляди изисквания, местене на колони, а при новата нищо такова, всичко сама си прави. Уникална е!

Чете мисли вече един вид.

Да.

Един много интересен въпрос съм ти подготвила. Можеш ли да се обясниш в любов с помощта на Excel?

Ти пак ме връщаш в студентските ни години. Точно тук в Шумен се движехме с едни момчета, които бяха военни, а ние учехме за преподаватели по Математика и Информатика във ВПИ. Канят ни на рожден ден, където в поканата беше написана формула нещо от сорта на „заповядайте на рожден ден. Рожденика става на …. “ и един двоен, троен интеграл, някакви сложни формули. Трябваше да изчислиш сложната формула за да разбереш на колко години става. Така, че би могло.

Калкулатор използваш ли?

Мммм, да на телефона.

Аз няма да забравя първия курс, който ти води в една шуменска фирма. Колегите от счетоводния отдел бяха на последния ред. Ти нещо обясняваш, а отзад се чува тракането на клавишите на калкулатори и току някой се провикне „Вярно, да му се не види!“

Това се е случвало не само при вас. Аз обяснявам, че всичко става автоматично. Най-накрая на теста поклащат глава, пак „цъка-цъка“ под масата. „Какво правите, хора?“ питам. Взели големия калкулатор и засичат дали е вярно, да не взема да ги подведа.

Може ли да се печели повече с помощта на Excel?

О, определено! Имай предвид, че хората могат да бъдат най-обикновени, потребители, например в един Call център да въвеждат числа в една таблица. Но Excel може да бъде използван във всяка сфера, иновативно…Между другото в момента имам един клиент – фермер, който е направил форми в Excel и е дал на животновъдите си по един телефон, където въвеждат коя крава колко бали сено яде, колко мляко дава и т.н. Събраната информация след това я анализира с Power Query и прави сметка по колко да продава съответното мляко.

От моя опит независимо с каква програма съм работила в крайна сметка всичко опира до Excel.

Абсолютно си права! Няма софтуер, който накрая да не прави експорт към Excel.

Кое е най-трудното нещо да научиш курсистите, най-трудно за възприемане?

Най-трудно ми е, когато някой работодател ги е пратил против волята им и те са дошли при мен на сила. Няма функционалност, която е трудно да бъде научена, по-скоро липсата на желанието. „Ей това сега за какво ми е?“ е момента, в който е най-трудно.

Аз изпитвах затруднение да намеря приложение на знанията, защото ти си научил нещо интересно, но ако не го ползваш…. се забравя.

Именно! Много зависи от позицията, на която си и какви нужди имаш. Имам клиенти, които казват „Къде си била толкова години!“

Аз така се почувствах след като се научих да работя с COUNTIF и SUMIF. Преди това правех една таблица с данни за горива. Старата таблица беше с едни плюсове и минуси и всяка една промяна изискваше задълбочена проверка, гледаш ред по ред къде да отразиш корекцията, кои формули касае за да не се изкриви резултата. И когато ревизирах таблицата с ново-научените формули направо … супер лесно и коректно стана.

Преподавател къща храни ли?

Да, но по-добра удовлетвореност се постига извън сферата на средното образование. A още по-добре ако го правиш за себе си. Всъщност най-хубавото е, да превърнеш това, което обичаш в свой собствен бизнес.

Би ли променила това, което правиш, ако имаше възможност да избираш отново с какво да се занимаваш?

По-скоро не. Интересното е, че аз цял живот повтарях, че никога няма да имам собствен бизнес и че не искам да ставам шофьор, а сега непрекъснато пътувам. Колкото повтаряш това, което не искаш, се случва точно това. Не исках да имам собствен бизнес поради факта, че родителите ми имаха такъв, видях как се провалиха, една такава несигурност. Собственият бизнес е като дете, то може да порасне, ти си толкова ангажиран с него, но не е детето, което като порасне и стане на 18 го пращаш някъде да се учи и да се оправя само. Цял живот се грижиш за бизнеса.

Сподели за предстоящите инициативи свързани с Excel, планираш ли нещо ново?

Искам да поканя всички шуменци и региона на 24 април на международната конференция Bulgaria Excel Days в София, която организираме за пети пореден път. Събираме лектори и участници от цял свят.

Присъстващите на конференцията ще имат удоволствието да се срещнат с международно признати топ експерти, повечето носители на наградата Microsoft MVP като Кен Пълс, Гаспър Каменшек, Алън Мъри. Сред лекторите в това издание на Bulgaria Excel Days са и световно известни професионалисти в бранша, които участват за първи път в събитието – Чандийп Чабра от Индия, Марк Проктор от Великобритания, Абиола Дейвид от Нигерия, Андрю Григолюнович от Латвия и др.

Очакваме потвърждение за участие и на keynote speaker от Excel тима на Microsoft в Редмънд. Както всяка година така и тази ще има много Master класове. Ще бъде супер интересно. Съвсем скоро ще го обявим официално и ще изнесем още подробности.

Къде ще се проведе?

В в голямата зала “Васил Левски“ на HYATT Regency hotel, София. А мастъркласовете ще се състоят в хотел Metropolitan в столицата.

Моите въпроси свършиха, искаш ли да кажеш нещо за финал?

Нямам какво да добавя. По-скоро бих искала да ти пожелая много, много успехи. Да ти се развие бизнеса, да ти тръгнат нещата, с които си се захванала. Да се обградиш с много хубави хора, защото те ще те стимулират да ставаш по-добра в това, което правиш. И дай боже да се виждаме по-често!

Повече за Боряна Петрова можете да научите на www.itraining.bg

/HR Slavova/

/HR Slavova/